Devenir bénévole au Web2day 2022

5 avril 2022

Festival

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Le festival Web2day, c’est 3 jours inoubliables pour les passionné·e·s de nouvelles technos. Devenir bénévole au Web2day, c’est s’engager personnellement dans ce festival et vivre une expérience unique, en totale immersion au plus près de l’écosystème tech français. Vous souhaitez nous aider à faire de cette nouvelle édition un succès ? Cela tombe bien nous cherchons une centaine de bénévoles pour nous aider à faire vivre une expérience extraordinaire à nos festivaliers, partenaires et speakers. ❤️

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Les missions des bénévoles

L’ACCUEIL ????

Être à l’accueil des festivaliers c’est quoi ?

C’est tout d’abord accueillir les festivaliers·ères, les rediriger vers leur desk d’entrée dédié (visiteurs·euses, speakers, sponsors, presse, startup etc…). Votre rôle sera de scanner ou distribuer les billets imprimés. Mais aussi, de s’assurer de la bonne remise d’un tour de cou, une pochette, d’un sac et d’un programme à tous les participants·es.

L’accueil des partenaires :

Même job que pour les festivaliers·ères : prévoir un accueil au top, orienter, répondre aux questions… Certains·es partenaires devront créer leurs billets sur place, vous pourrez les aider dans la création. Attention ce sont des partenaires donc il faudra en prendre grand soin ????.

⌚️ : Les accueils ouvrent à 8h tous les jours.

LES SPEAKERS ????

Accueil des speakers, en quoi consiste ce poste ?

Vous devez les accueillir, mais aussi les informer sur les heures de passage et leurs lieux. Il faudra aussi communiquer de l’arrivée des speakers·euses à leurs régisseurs. Votre rôle sera aussi d’accueillir les journalistes ????

Comment bien préparer votre mission ? Il faut maîtriser le programme en fonction de votre planning et des lieux du festival. Il est aussi essentiel de savoir bien parler anglais.

Runners, qu’est ce que s’est ?

Les Runners sont là pour aller chercher les speakers·euses à la gare ou à l’aéroport. Vous pouvez également être amené·e à faire les navettes entre le festival et différents hôtels de Nantes. Vous conduirez des voitures louées par l’organisation. Pour cela il est important d’avoir une grande rigueur, si le speaker est en retard c’est l’ensemble du programme qui est décalé.

LA NEWSROOM ????

Le côté Social média :

Quelle est votre mission ? C’est de faire rayonner l’image du festival sur les réseaux sociaux. Cela est simple, vous pouvez être amené·e à : faire du livetweet, réaliser des capsules vidéos, modérer des contenus, préparer des visuels, etc… Attention le rythme est soutenu sur les 3 jours du festival ! Vous travaillerez avec Olivier Dassonville aka The Dark Pixel. Vous aurez donc besoin de votre ordinateur et de votre smartphone tout au long de votre mission.

En ce qui concerne la photographie et la vidéo :

Quelle est votre mission ? C’est de faire briller l’image du festival grâce à de magnifiques clichés et de d’éclatantes vidéos. Vous serez donc amené·e à prendre des photos et des vidéos des partenaires, des speakers et aussi de l’ensemble des conférences durant le festival. Vous serez sans cesse en mouvement et grâce à ce poste vous découvrirez les moindres recoins du festival. Pour le poste de la photographie il sera nécéssaire de vous fournir de votre appareil photo réflex (que nous assurerons le temps du festival).

LES CONFÉRENCES ????‍????

Le Wingman·woman (gestion des salles) ,

Votre rôle sera de gérer l’accès aux salles, des particpants·es et aussi des speakers·euses. Vous travaillerez en collaboration avec le régisseur·euse. Vous devriez accueillir les speakers·euses avant leur passage dans la salle. Vous serez amenés·es à faire circuler les micros pour les éventuelles questions à la fin des conférences. Si besoin, vous apporterez de l’aide en régie et vous devriez récolter les données sur le taux de remplissage des salles. Ce post demande de la rigueur et de la détermination. Être à l’aise à l’oral est nécessaire. ????

LA LOGISTIQUE ????

Super héros :

Vous serez en charge de nous aider dans la logistique du festival, de répondre aux besoins de partenaires sur le village et d’aider la régie principale en réalisant diverses missions (signalétique, orientation, etc…). C’est un poste qui demande à être mobile et il faut accepter ne pas avoir de mission fixe pendant les 3 jours, mais c’est aussi sympa ????